お客様のプライバシーは最優先事項です

最終更新日：2026年3月10日

CODS.LTD（「当社」）は、個人情報保護法（APPI）およびその他の適用法令に従い、お客様の個人データの保護に努めます。本ポリシーでは、収集するデータ、その利用方法、およびお客様の権利について説明いたします。

1. 収集するデータ

お客様から提供されるデータ

フォームやコミュニケーションを通じて直接提供いただくデータを収集いたします：

• 連絡先情報：氏名、メールアドレス、電話番号、会社名
• プロジェクト情報：プロジェクト説明、要件、予算
• 契約情報：請求情報、支払い履歴
• コミュニケーション：メール、お問い合わせフォームからのメッセージ

自動的に収集されるデータ

当社ウェブサイトをご訪問の際、以下の技術データが自動的に収集されます：

• IPアドレスおよび概略的な位置情報
• ブラウザの種類とバージョン、オペレーティングシステム
• 閲覧ページ、滞在時間、トラフィック元
• Cookieデータ（お客様の同意に基づく）

2. データの利用

お客様の個人データは以下の目的で利用いたします：

• お問い合わせおよびプロジェクト要件への対応
• サービスの提供および契約関係の管理
• ウェブサイトおよびサービスの改善
• マーケティングコミュニケーションの送信（同意に基づく）
• ウェブサイトのセキュリティ確保および不正防止
• 法的義務の履行

3. 処理の法的根拠

個人情報保護法（APPI）に基づき、以下の根拠でデータを処理いたします：

• 同意 — マーケティングコミュニケーションおよび非必須Cookieについて
• 契約の履行 — サービス提供のため
• 正当な利益 — サービスの改善およびセキュリティのため
• 法的義務 — 法的要件を満たすため

4. 共有および開示

当社はお客様のデータを第三者に販売、交換、または貸し出すことはいたしません。以下の場合にのみデータを共有することがあります：

• サービスプロバイダー — 運営を支援する信頼できる第三者（ホスティング、メールサービス、アナリティクス）、機密保持契約の下で
• 法的要件 — 法律、裁判所の命令、または規制当局により要求された場合
• 企業譲渡 — 合併、買収、または資産売却に関連して
• お客様の同意 — 特定の目的について明示的に同意いただいた場合

5. データの保管とセキュリティ

お客様のデータは業界標準の保護措置を備えた安全なサーバーに保管されます：

• すべてのデータ送信にSSL/TLS暗号化を使用
• 定期的なセキュリティアップデートを含む安全なサーバーインフラ
• 権限を持つ担当者のみにアクセスを制限するアクセスコントロール
• 定期的なセキュリティ監査と脆弱性評価
• データ最小化 — 必要なデータのみを収集

お客様のデータの保護に最善を尽くしておりますが、インターネット経由の送信方法や電子的保管方法は100%安全ではありません。

6. 保管期間

データは記載された目的に必要な期間のみ保管いたします：

• お問い合わせフォーム — 送信から24ヶ月
• ニュースレター登録 — 解除まで
• ウェブアナリティクスデータ — 26ヶ月（その後匿名化）
• 契約データ — 契約期間と法定保管期間

7. お客様の権利

個人情報保護法に基づき、お客様には以下の権利がございます：

• アクセス権 — 保管されているデータのコピーを請求する権利
• 訂正権 — 不正確または不完全なデータの訂正を請求する権利
• 削除権 — データの削除を請求する権利
• 制限権 — データの利用制限を請求する権利
• ポータビリティ権 — 構造化された機械可読形式でデータを受け取る権利
• 異議申立権 — 正当な利益に基づく処理またはダイレクトマーケティングに異議を申し立てる権利
• 同意撤回権 — 過去の処理の合法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回する権利

これらの権利を行使するには、[email protected]までご連絡ください。30日以内にご回答いたします。

8. Cookie

当社ウェブサイトでは、お客様のエクスペリエンスを向上させるためにCookieおよび類似技術を使用しています。詳細については Cookieポリシー.

9. 第三者リンク

当社ウェブサイトには第三者ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。それらのプライバシー慣行やコンテンツについて当社は責任を負いません。

10. 国際データ移転

グローバル企業として、お客様のデータは他の国に移転され処理される場合があります。適切な保護措置が講じられることを確保いたします：

• 承認された標準契約条項（SCC）
• すべてのサービスプロバイダーとのデータ処理契約
• 各管轄区域の現地データ保護法の遵守

11. 未成年者の保護

当社のサービスは16歳未満の方を対象としておりません。未成年者の個人データを故意に収集することはいたしません。

12. 本ポリシーの変更

本プライバシーポリシーは随時更新される場合があります。変更は更新日とともに本ページに掲載いたします。

13. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、または権利の行使については、以下にご連絡ください：

• メールアドレス: [email protected]
• 一般的なお問い合わせ: [email protected]
• CODS.LTD — グローバル本社

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